1. 协议范围
- 这些是您，客户，与世界太阳能⼤会（” WSC”）之间关于您使⽤我们的服务的合同的条件， 包括预订表中列出的活动出席⼈数。 该协议构成WSC 与您之间的全部协议。 先前所有⼝头或书⾯协议的理解，谈判和陈述（欺诈性的虚假陈述除外）均完全取消，任何其他电⼦通信的条款均不构成本协议的⼀部分。
2. 我们对您的承诺
- 我们将在活动前向您提供⼀份计划时间表。 请注意，我们可能会在必要的情况下更改该时间表。
- 本公司保留在活动期间举⾏的研讨会和演讲的主题、范围和内容的决定权利，并在认为有需要时更改节⽬和/或其内容。
- 如果活动因我们⽆法控制的原因或情况⽽取消或改变地点，我们保留重新安排活动的权利，包括更改地点和/或在书⾯通知您后撤回代表出席。 如果你的出席被我们取消，你将收到全额退费。
3. 出席代表
- 只有指定或预先约定的代表才可出席活动。 任何代表不出席并不影响您根据以下条款（5）⽀付费⽤的义务。 除经正式登记或与本公司达成协议的⼈⼠外，其他⼈⼠不得出席活动的任何部分。
- 代表们必须遵守营运经理指定的截⽌⽇期。 我们将在收到您的代表合同后通知您截⽌⽇期，这包括交回您的⽬录登记表、代表照片和您的优先会议请求选择。
- 代表们必须参加所有预先安排的活动会议和研讨会⽅案。
- 代表们需负责⾃⼰的保险（包括但不限于旅⾏保险，个⼈财物和个⼈保险），疫苗接种和签证（如适⽤）。
4. 航班/酒店–机场接送/住宿
- 代表们需⾃⾏负责航班，中转安排和住宿及与之相关的费⽤。
5. 付款
- 该协议规定的总费⽤需⽀付7.5%的额外服务费（”服务费”），⽤于⽀付⾏政成本，并且不包括增值税和任何其他适⽤的销售税。
- 必须在本协议签订⽇起28天内全额收到付款。
- 除总费⽤外，还将收取适⽤的增值税税率。
- 活动开始后28天内收到的合同必须以退款⽅式⽀付。
6. 取消
- 在活动开始前12周以上取消报名，将有权全额退还已⽀付的报名费。
- 如果您在活动前12 周内取消报名，将产⽣1500 英镑的费⽤（减去报名表上注明的任何报名费，您可能已经⽀付的费⽤将不予退还）。
- 您可以通过提供贵公司的替代代表来避免取消造成的费⽤。您将承担因提供替代代表⽽产⽣的任何额外费⽤。我们保留拒绝替代代表的权利。
- 所有的的取消报名必须以书⾯形式通知并经我们同意，并且必须在14 天内⽀付全额取消费。
7. 般
- 未经我们事先同意,您,代表,执⾏⼈员或代理⼈不得全部或部分转让本协议的任何权利或义务。未经我们同意，任何转售，转让或转让权利的尝试都将使我们有权取消合同，⽽对您不承担任何责任。
- 世界太阳能⼤会受《1998 年英国数据保护法》的约束，并在英国的资讯专员处注册，以处理您的个⼈资料。我们搜集您的个⼈资料的主要⽬的是给您提供⼀个愉快的客制化体验，同时让我们提供最能满⾜您需求的服务和功能。我们会由这些信息是您在使⽤我们的⽹站和/或注册或订阅我们的产品和服务时所提供的提供资讯，来搜集您的个⼈讯息。如果您不希望我们继续使⽤这些资讯，请通知我们：。任何提供给世界太阳能⼤会的个⼈信息作为注册过程的⼀部分和/或与世界太阳能⼤会的任何其他互动，将由世界太阳能⼤会、其⼦公司、相关公司或关联公司按照世界太阳能⼤会隐私政策搜集、储存和使⽤。请发送电⼦邮件⾄ 获取世界太阳能⼤会隐私政策的副本。
- 本协议受英国法律管辖，并根据英国法律进⾏解释，各⽅均不可撤销地同意，英格兰法院将具有非排他性管辖权来处理因本协议引起的，或与本协议有关的任何争议。
- 本活动的⼯作语⾔是英语。需要⼝译服务的代表必须⾃⾏安排，费⽤⾃理。