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條款及細則

條款及細則

1. 協議範圍

  • 這些是您,客⼾,與世界太陽能⼤會(“ WSC”)之間關於您使⽤我們的服務的合同的條件, 包括預訂表中列出的活動出席⼈數。 該協議構成WSC 與您之間的全部協議。 先前所有⼝頭或書⾯協議的理解,談判和陳述(欺詐性的虛假陳述除外)均完全取消,任何其他電⼦通信的條款均不構成本協議的⼀部分。

2. 我們對您的承諾

  • 我們將在活動前向您提供⼀份計劃時間表。請注意,我們可能會在必要的情況下更改該時間表。
  • 本公司保留在活動期間舉⾏的研討會和演講的主題、範圍和內容的決定權利,並在認為有需要時更改節⽬和/或其內容。
  • 如果活動因我們無法控制的原因或情況⽽取消或改變地點,我們保留重新安排活動的權利,包括更改地點和/或在書⾯通知您後撤回代表出席。如果你的出席被我們取消,你將收到全額退費。

3. 出席代表

  • 只有指定或預先約定的代表才可出席活動。任何代表不出席並不影響您根據以下條款(5)⽀付費⽤的義務。除經正式登記或與本公司達成協議的⼈⼠外,其他⼈⼠不得出席活動的任何部分。
  • 代表們必須遵守營運經理指定的截⽌⽇期。我們將在收到您的代表合同後通知您截⽌⽇期,這包括交回您的⽬錄登記表、代表照片和您的優先會議請求選擇。
  • 代表們必須參加所有預先安排的活動會議和研討會⽅案。
  • 代表們需負責⾃⼰的保險(包括但不限於旅⾏保險,個⼈財物和個⼈保險),疫苗接種和簽證(如適⽤)。

4. 航班/酒店–機場接送/住宿

  • 代表們需⾃⾏負責航班,中轉安排和住宿及與之相關的費⽤。

5. 付款

  • 該協議規定的總費⽤需⽀付7.5%的額外服務費(”服務費”),⽤於⽀付⾏政成本,並且不包括增值稅和任何其他適⽤的銷售稅。
  • 必須在本協議簽訂⽇起28 天內全額收到付款。
  • 除總費⽤外,還將收取適⽤的增值稅稅率。
  • 活動開始後28 天內收到的合同必須以退款⽅式⽀付。

6. 取消

  • 在活動開始前12 週以上取消報名,將有權全額退還已⽀付的報名費。
  • 如果您在活動前12 週內取消報名,將產⽣1500 英鎊的費⽤(減去報名表上註明的任何報名費,您可能已經⽀付的費⽤將不予退還)。
  • 您可以透過提供貴公司的替代代表來避免取消造成的費⽤。您將承擔因提供替代代表⽽產⽣的任何額外費⽤。 我們保留拒絕替代代表的權利。
  • 所有的取消報名必須以書⾯形式通知並經我們同意,並且必須在14 天內⽀付全額取消費。

7. 般

  • 未經我們事先同意,您,代表,執⾏⼈員或代理⼈不得全部或部分轉讓本協議的任何權利或義務。 未經我們同意,任何轉售,轉讓或轉讓權利的嘗試都將使我們有權取消合同,⽽對您不承擔任何責任。
  • 世界太陽能⼤會受《 1998 年英國數據保護法》的約束,並在英國的資訊專員處註冊,以處理您的個⼈資料。我們蒐集您的個⼈資料的主要⽬的是給您提供⼀個愉快的客制化體驗,同時讓我們提供最能滿⾜您需求的服務和功能。我們會由這些信息是您在使⽤我們的網站和/或註冊或訂閱我們的產品和服務時所提供資訊,來搜集您的個⼈訊息。如果您不希望我們繼續使⽤這些資訊,請通知我們:enquiries@ioctr.com。任何提供給世界太陽能⼤會的個⼈信息作為註冊過程的⼀部分和/或與世界太陽能⼤會的任何其他互動,將由世界太陽能⼤會、其⼦公司、相關公司或關聯公司按照世界太陽能⼤會隱私政策搜集、儲存和使⽤。請發送電⼦郵件⾄ enquiries@ioctr.com 獲取世界太陽能⼤會隱私政策的副本。
  • 本協議受英國法律管轄,並根據英國法律進⾏解釋,各⽅均不可撤銷地同意,英格蘭法院將具有非排他性管轄權來處理因本協議引起的,或與本協議有關的任何爭議。
  • 本活動的⼯作語⾔是英語。 需要⼝譯服務的代表必須⾃⾏安排,費⽤⾃理。